用友T6企業(yè)管理軟件銷售管控包模塊功能簡(jiǎn)介:
銷售管理:
支持從銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、發(fā)貨、銷售出庫(kù)、銷售發(fā)票到應(yīng)收款確認(rèn)完整的銷售全業(yè)務(wù)流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)流程的定制,對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格、報(bào)價(jià)、信用、訂單多角度管理與分析。實(shí)現(xiàn)銷售訂單的全過(guò)程跟蹤管理,提高訂單響應(yīng)速度和產(chǎn)品交付率,增加銷售收入的同時(shí)增強(qiáng)客戶滿意度。
支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)銷售等多種類型的銷售業(yè)務(wù);
系統(tǒng)提供銷售成本預(yù)測(cè)功能,按照訂單成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)構(gòu)成情況對(duì)訂單成本在正式接單前進(jìn)行預(yù)測(cè),得出其訂單成本,便于準(zhǔn)確報(bào)價(jià);
系統(tǒng)提供銷售訂單成本分析功能,根據(jù)一定時(shí)間段內(nèi)的銷售訂單費(fèi)用明細(xì)總額及攤消規(guī)則,對(duì)銷售訂單成本進(jìn)行分析,為企業(yè)優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu),合理壓縮成本提供依據(jù);
樣品接單管理,根據(jù)客戶的不同需求對(duì)通用產(chǎn)品進(jìn)行變更,形成新產(chǎn)品,對(duì)應(yīng)新產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析,加上合理的利潤(rùn)之后給出合理的報(bào)價(jià);
可以從客戶、訂單、存貨三種角度進(jìn)行銷售訂單執(zhí)行情況跟蹤,了解與銷售訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)程,包括銷售發(fā)貨、結(jié)算,生產(chǎn),采購(gòu)等,并可對(duì)單據(jù)進(jìn)行穿透式查詢;
完善的價(jià)格管理,提供批發(fā),零售等多種價(jià)類和存貨價(jià)格,客戶價(jià)格、促銷等多緯度價(jià)格體系,幫助企業(yè)銷售人員按照價(jià)格政策報(bào)價(jià),有據(jù)可依;
控制超信用審批,建立多角度信用管理體系,在銷售訂單審核時(shí),自動(dòng)判斷客戶信用,超出則進(jìn)行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發(fā)生;
庫(kù)存可用量實(shí)時(shí)查詢避免盲目接單,業(yè)務(wù)員在接單時(shí),查詢庫(kù)存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業(yè)帶來(lái)的損失。
應(yīng)收款管理:
能夠以銷售發(fā)票及其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng),同時(shí)具有票據(jù)管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票業(yè)務(wù)的處理。提供對(duì)客戶、部門(mén),業(yè)務(wù)員多緯度的信用期限和信用額度設(shè)置,自動(dòng)預(yù)警提醒,處理應(yīng)收款項(xiàng)的賬期與回收、壞賬等業(yè)務(wù),并與應(yīng)收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結(jié)合,深入控制到銷售業(yè)務(wù)過(guò)程,從而降低了壞賬產(chǎn)生的概率,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和降低資金占用。
應(yīng)收款管理可以與銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)完全集成,并有效進(jìn)行收款預(yù)測(cè),保證資金與業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算信息同步;
主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、銷售收款,同時(shí)提供按客戶、部門(mén)、業(yè)務(wù)員多維度的信用管控體系、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及業(yè)務(wù)單據(jù)的催收預(yù)警管理;
實(shí)時(shí)更新客戶收款與信用信息,隨時(shí)監(jiān)視應(yīng)收賬目,使客戶的信用得以有效控制;
對(duì)應(yīng)收票據(jù)從收到票據(jù)到票據(jù)貼現(xiàn)、背書(shū)、轉(zhuǎn)出、結(jié)算、計(jì)息的全過(guò)程進(jìn)行管理;
對(duì)應(yīng)收系統(tǒng)的各項(xiàng)單據(jù)及業(yè)務(wù)處理進(jìn)行憑證制單并自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng),同時(shí)提供科目明細(xì)賬、客戶明細(xì)賬、業(yè)務(wù)員明細(xì)賬、部門(mén)明細(xì)賬等與總賬核對(duì)功能;
完善的應(yīng)收款管理體系,提供應(yīng)收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測(cè)幫助企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來(lái)單位的業(yè)務(wù)核對(duì),縮短應(yīng)收賬款資金占用的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場(chǎng)、以最小限度的壞賬損失代價(jià)換取最大程度的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和利潤(rùn)空間。
庫(kù)存管理:
庫(kù)存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞;支持企業(yè)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)類型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存信息變化對(duì)業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲(chǔ)備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
普通出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理:對(duì)采購(gòu)、產(chǎn)成品、受托代銷入庫(kù);銷售、委托代銷、材料、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)、調(diào)撥,盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息;
特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理:對(duì)組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確,避免因庫(kù)存管理漏洞造成的企業(yè)損失;
庫(kù)存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)置可用量計(jì)算公式,為計(jì)劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫(kù)存數(shù)量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷售部門(mén)在銷售時(shí)查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問(wèn);
條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數(shù)據(jù),批量生成單據(jù),提高物流效率,減少誤差;
批次管理:通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料出入庫(kù)的全程跟蹤,質(zhì)量追溯;
保質(zhì)期管理:通過(guò)對(duì)需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警;
貨位管理:通過(guò)按照貨位細(xì)分的倉(cāng)儲(chǔ)管理,做到倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理,方便物品存取;
不合格品管理: 對(duì)不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息;
遠(yuǎn)程倉(cāng)儲(chǔ)控制:對(duì)于異地倉(cāng)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程庫(kù)存業(yè)務(wù)操作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問(wèn)題;
準(zhǔn)確及時(shí)的庫(kù)存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內(nèi)的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存可用量情況,方便企業(yè)提前針對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)、產(chǎn)、銷安排;
存貨分析報(bào)表:通過(guò)各種庫(kù)存分析數(shù)據(jù),形成豐富的庫(kù)存分析報(bào)表實(shí)現(xiàn)庫(kù)存展望、對(duì)呆滯積壓、缺料、齊套、庫(kù)齡等進(jìn)行分析。
銷售管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表:
欠款分析表
收發(fā)存匯總表
貨齡分析表