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【用友U8+】“雙十一”倉(cāng)庫(kù)物流備戰(zhàn)手冊(cè)

本文來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2020-11-04閱讀:

  每年“雙11”都是全民的狂歡,賣家的福利,在這一天,可以產(chǎn)生一個(gè)店鋪全年50%的銷售額,甚至是80%-90%的銷售額,所以這一天對(duì)所有從事電商的人來(lái)說(shuō)都意義非凡。然而,這一天總是幾家歡喜幾家愁。每逢大促,大部分商家總是存在許許多多這樣那樣的問(wèn)題。

  雙11倉(cāng)庫(kù)痛點(diǎn)問(wèn)題分析

  1●系統(tǒng)卡殼,甚至崩潰

  一到大促,單量暴增。不少商家上了系統(tǒng),但是系統(tǒng)反應(yīng)慢,體現(xiàn)在審單慢、打單慢、復(fù)核慢……,各種操作環(huán)節(jié)都會(huì)卡殼,關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,訂單無(wú)法下載發(fā)貨,甚至系統(tǒng)完全崩潰,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)變?yōu)闉?zāi)難。

  2●硬件無(wú)備用,干著急

  大促之前,做好快遞面單、發(fā)貨單紙張貯備,打印機(jī)調(diào)試、打印耗材(色帶、墨盒)準(zhǔn)備,為提升打單環(huán)節(jié)的速度,不建議雙11大促活動(dòng)期間使用普通針式打印機(jī)打印發(fā)貨單,建議使用熱敏標(biāo)簽打印機(jī)。

  

 

  3●訂單錯(cuò)漏發(fā),重復(fù)發(fā)貨問(wèn)題嚴(yán)重

  很多商家使用打單軟件或簡(jiǎn)單的ERP、偽WMS進(jìn)行前置打單發(fā)貨。大促時(shí),極易丟失面單,造成訂單漏發(fā)。而另一種極端情況是:訂單員打印訂單后忘記點(diǎn)擊發(fā)貨,再次打印面單導(dǎo)致訂單重復(fù)發(fā)貨,造成了商家經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。認(rèn)識(shí)的一個(gè)福建運(yùn)動(dòng)鞋代理,之前用某知名ERP重復(fù)發(fā)貨造成的損失就超過(guò)30多萬(wàn),還有很多漏發(fā)訂單,讓他痛苦不已,節(jié)后二話沒(méi)說(shuō)就上了WMS,后一年的倉(cāng)儲(chǔ)差異一直控制在萬(wàn)分之二以下。

  4●全員出動(dòng),發(fā)單量卻增長(zhǎng)有限

  大促前商家必然會(huì)囤貨,但明明備了貨,還總是缺貨?其實(shí)貨品并沒(méi)有缺少,只是倉(cāng)庫(kù)人員靠記憶找貨的方式根本無(wú)法應(yīng)對(duì)大促這么多的SKU以及存放位置。貨物找不到,只能向供應(yīng)商再次拿貨,對(duì)商家而言損失的不只是財(cái)力,更多的是人力與時(shí)間。另外,傳統(tǒng)的揀貨方式還造成作業(yè)效率低下的問(wèn)題,往往公司為了大促,全員出動(dòng),忙活了一天卻發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單量的增長(zhǎng)量很有限,可以說(shuō)收效甚微。

  5●售后工作量暴增,退換貨和退款不及時(shí)

  前面幾種問(wèn)題造成的最終結(jié)果就是售后的工作量暴增,客戶退款、投訴等問(wèn)題層出不窮,退單太多,投訴退款問(wèn)題過(guò)多之后,售后無(wú)法及時(shí)處理,影響品牌口碑。

  俗話說(shuō),兵馬未動(dòng)糧草先行。做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,是大促工作順利開(kāi)展的前提。以上這些問(wèn)題,電商在大促時(shí)必然會(huì)或多或少的碰到。因此只有在擁有精準(zhǔn)的庫(kù)存管理,流暢的發(fā)貨流程之后再結(jié)合強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)能力,商家才能在大促中沖鋒陷陣,輕松應(yīng)對(duì)大促。

  如何避免和解決以上問(wèn)題

  1預(yù)測(cè)&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  雙11備戰(zhàn)第一條,首先對(duì)大促期間的銷量進(jìn)行預(yù)測(cè),“預(yù)則立不預(yù)則廢”,沒(méi)有數(shù)據(jù)的支持,雙11的備貨、倉(cāng)儲(chǔ)配送等一系列準(zhǔn)備工作就沒(méi)辦法有效進(jìn)行。銷量預(yù)測(cè)主要參考幾個(gè)數(shù)據(jù):

  1)往年銷售數(shù)據(jù);

  2)發(fā)出的優(yōu)惠券數(shù)量;

  3)店鋪及商品的收藏?cái)?shù)量;

  4)預(yù)售(添加購(gòu)物車)數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照往年所占銷量比例,預(yù)估一個(gè)銷售訂單量,為備戰(zhàn)做準(zhǔn)備。

  2提前做好場(chǎng)地規(guī)劃

  雙11期間,商品、物料、包裹會(huì)比平時(shí)多很多倍,場(chǎng)地方面一定要提前規(guī)劃好,劃分作業(yè)區(qū)域,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,保持作業(yè)通道和快遞車進(jìn)出通道通暢。合理的場(chǎng)地規(guī)劃有利于提高分揀效率,提高整體工作效率,提升倉(cāng)庫(kù)可利用面積。

  

 

  3提前做好人員分組

  1)根據(jù)場(chǎng)地細(xì)分人員小組及工作區(qū),常規(guī)倉(cāng)儲(chǔ)按功能可分為制單組、揀貨組、(補(bǔ)貨、上架)、分播組、復(fù)核組、打包組和物流交接組;

  2)制定各小組職責(zé),提前培訓(xùn)、立目標(biāo)、做好獎(jiǎng)懲機(jī)制;

  3)提前做好看板,雙十一每小時(shí)更新數(shù)據(jù),現(xiàn)場(chǎng)形成PK機(jī)制。

  4提前做好系統(tǒng)策略匹配

  這里的系統(tǒng)指的是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(推薦U8+WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),因?yàn)閱渭兊腅RP系統(tǒng)在雙11訂單大爆發(fā)的情況下,發(fā)貨策略功能不太健全,所以部署一套成熟的WMS系統(tǒng)很有必要。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),使用WMS結(jié)合ERP使用可以有效提高30%以上的作業(yè)效率,對(duì)雙11這種大促,甚至可以提升好幾倍。

  U8+WMS:助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能倉(cāng)儲(chǔ)

  U8+WMS 實(shí)現(xiàn)貨品從供需計(jì)劃到收發(fā)執(zhí)行全過(guò)程的系統(tǒng)管控,實(shí)現(xiàn)跨地域、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的作業(yè)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,建立一套規(guī)范化、 自動(dòng)化、易部署、可規(guī)?;茝V的智能物流管理體系。

  

 

  • 倉(cāng)儲(chǔ)、物流(電商)行業(yè)(WMS+TMS+WCS+OMS) :倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理、包裝管理、周轉(zhuǎn)策略管理

  • 汽配、電子行業(yè)(WMS+MES+SRM+BI) :嚴(yán)格批次管理、質(zhì)量追溯、配套管理

  • 醫(yī)藥、食品行業(yè)(WMS+GSP/GMP+TMS) :效期管理、唯一碼管理、防偽追溯