用友ERP成功應(yīng)用在紅蘋果電子

作為中國監(jiān)控行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商，浙江紅蘋果電子有限公司集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體，行業(yè)特點(diǎn)決定了紅蘋果電子的產(chǎn)品品種繁多，型號(hào)復(fù)雜，質(zhì)量要求非常高，未來市場前景廣闊，企業(yè)現(xiàn)正處于快速擴(kuò)張發(fā)展階段，對(duì)企業(yè)的管理要求也迅速提升。正是基于這樣的企業(yè)發(fā)展背景下，浙江紅蘋果電子有限公司此次實(shí)施用友ERP軟件，就是想借助用友管理軟件，建立全面的信息化管理平臺(tái)，通過信息化工具提升企業(yè)管理水平的，提升企業(yè)綜合競爭力。

行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)概況：

1.行業(yè)特點(diǎn)

隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及和行業(yè)管理部門對(duì)管理水平提高的需求增加，城市公安、交通、金融、環(huán)保、電力、醫(yī)療、教育等管理部門對(duì)城市范圍內(nèi)的大型聯(lián)網(wǎng)安全與視頻監(jiān)控平臺(tái)的需求也在這兩年開始大量增加，其中尤其以城市公安和金融領(lǐng)域的需求最為突出。隨著社會(huì)的進(jìn)步、信息化網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)在的安防系統(tǒng)越來越龐大，數(shù)量眾多的攝像頭采集的圖像處理、大量編解碼設(shè)備的管理、龐大的后端服務(wù)器的配合及管理，靠人力已經(jīng)不能解決大規(guī)模監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)的管理問題.因此需要建立以平臺(tái)為核心、以網(wǎng)絡(luò)為紐帶、接入大量設(shè)備，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通十分重要。由于安防行業(yè)的歷史狀況(獨(dú)立的小規(guī)模應(yīng)用為主)，造成了設(shè)備的生產(chǎn)廠家非常眾多，而且各個(gè)廠家都有自己的套編解碼和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)淖龇?，這種現(xiàn)狀對(duì)大型網(wǎng)絡(luò)管理十分不利，因此規(guī)范行業(yè)規(guī)則，整合監(jiān)控行業(yè)力量，打造民族產(chǎn)業(yè)品牌十分重要。

2.企業(yè)簡介

浙江紅蘋果電子有限公司是家從事監(jiān)控系統(tǒng)工程產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的專業(yè)性集團(tuán)公司。公司以精尖科技為先導(dǎo)，旨在鑄就世界級(jí)矩陣精品，目前處于監(jiān)控專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。公司擁有93300平方英尺的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地、先進(jìn)的監(jiān)控產(chǎn)品研究所、科學(xué)的集團(tuán)管理模式。同時(shí)，公司健全完善的服務(wù)體系為客戶提供了熱心詳盡的售前技術(shù)咨詢、簡潔實(shí)用的售中工程調(diào)試、快捷全面的售后跟蹤服務(wù)。紅蘋果沈陽電子、紅蘋果北京電子、紅蘋果杭州電子、紅蘋果上海電子是我們強(qiáng)大的銷售服務(wù)和專業(yè)的技術(shù)服務(wù)的有力保障。公司嚴(yán)格執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理體系，力求為客戶奉獻(xiàn)更多精品，創(chuàng)造更高價(jià)值。

3.信息化歷程

★2007年，紅蘋果電子實(shí)施Turbo CRM系統(tǒng)，使客戶管理提升一大步;

★2008年，全面應(yīng)用用友ERP-U8系統(tǒng)，全面使用業(yè)務(wù)與對(duì)務(wù)集成及生產(chǎn)制造系統(tǒng);

★2009年，深入信息化應(yīng)用，啟用OA、HR、PDM系統(tǒng)，對(duì)各部門的信息化精耕細(xì)作;

★目前正在規(guī)范全面預(yù)算管理。

應(yīng)用模塊：庫存管理

★建立精準(zhǔn)的成本管理

參與對(duì)象：財(cái)務(wù)部

管理難點(diǎn)：在上用友ERP系統(tǒng)之前，由于數(shù)據(jù)量太大，手工只能核算最終產(chǎn)成品的成本，更改單的產(chǎn)品成本無法計(jì)算，對(duì)更改單只能計(jì)算每月增加的成本。

應(yīng)用價(jià)值：通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，紅蘋果電子不僅可以核算到各半成品、產(chǎn)成品的成本，并且可以核算到每張更改的產(chǎn)品成本，為產(chǎn)品的報(bào)價(jià)帶來了精確的數(shù)據(jù)依據(jù)，大大提升了企業(yè)的管理，更是大大簡化了工作量。

應(yīng)用模塊：存貨核算、成本管理

應(yīng)用效果：

通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，紅蘋果電子在敏捷制造和精益生產(chǎn)兩大方面獲得了很強(qiáng)的改善能力，使企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)并已取得了一定成效，并為企業(yè)建立了一支掌握ERP原理的管理隊(duì)伍，形成了以各部門領(lǐng)導(dǎo)為第一梯隊(duì)，各操作人員為第二梯隊(duì)的合理組合

應(yīng)用效果

 

 

業(yè)務(wù)流程圖

 

 

關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值：

★建立規(guī)范統(tǒng)一的物料編碼體系

參與對(duì)象：所有業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門

管理難點(diǎn)：電子行業(yè)的物料種類繁多且數(shù)量巨大，對(duì)物料的管理是電子行業(yè)的非常頭疼之處。處于快速發(fā)展過程中的紅蘋果電子公司，有很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒能及時(shí)的進(jìn)行整理和統(tǒng)一，物料一物多碼的情況非常嚴(yán)重，有些物料還沒有物料編碼，同一個(gè)物料，在不同的部門，名稱不一致，這些問題都直接導(dǎo)致了物流管理困難，從而影響了正常的生產(chǎn)進(jìn)程。

應(yīng)用價(jià)值：通過ERP系統(tǒng)，紅蘋果電子對(duì)物料編制了規(guī)范、統(tǒng)一的存貨分類和編碼體系，并分發(fā)給相應(yīng)的分公司、辦事處及相關(guān)部門，同時(shí)通過存貨自定義項(xiàng)等功能靈活運(yùn)用，簡化了編碼方案。除此之外，還對(duì)多達(dá)幾千種的零配件種類進(jìn)行了整理，對(duì)辦理出入庫的半成品、產(chǎn)成品，也編制了規(guī)范的編碼體系。物料編碼系統(tǒng)為紅蘋果電子的精細(xì)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

應(yīng)用模塊：基礎(chǔ)信息平臺(tái)

★建立科學(xué)合理的計(jì)劃體系

參與對(duì)象：生營部

管理難點(diǎn)：在手工模式下，生管部與銷售部的溝通不通暢，由于生產(chǎn)周期非常長，下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)與銷售的實(shí)際產(chǎn)品有出入，制造部門領(lǐng)料依據(jù)不統(tǒng)一，領(lǐng)料單的版本不能及時(shí)更新，采購的物料與技術(shù)要求不一致，有時(shí)只能下達(dá)緊急采購任務(wù)來達(dá)成交貨要求，有些形成物料積壓，對(duì)庫存壓力很大;

應(yīng)用價(jià)值：ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方式：1)制定嚴(yán)格的物料申請(qǐng)?bào)w系，2)制定合理的BOM更新體制，3)準(zhǔn)時(shí)下達(dá)生產(chǎn)訂單、采購訂單和委外訂單，保證供應(yīng)商和委外商及時(shí)交貨，從而保證制造部完全按照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料及生產(chǎn);在這樣的運(yùn)作模式下，生管部牢牢地掌控著生產(chǎn)的進(jìn)程，從而確保了產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)交貨率，大大提高了生產(chǎn)效益。

應(yīng)用模塊：物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、采購管理、委外管理

★建立嚴(yán)格的質(zhì)檢體系

參與對(duì)象:品質(zhì)部

管理難點(diǎn)：在使用用友ERP之前，由于采購的來料需要檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程的工序需要檢驗(yàn)且完工的成品也需要檢驗(yàn)等，從而需要記錄大量的檢驗(yàn)指標(biāo)、檢驗(yàn)方案及其檢驗(yàn)的過程。而企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)，對(duì)于事后檢驗(yàn)的分析需要做大量的人工歸婁、計(jì)算和分析，這些都大大增加了人力成本，而且非常容易出錯(cuò)，一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。

應(yīng)用價(jià)值：通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從原材料的入庫到原材料的加工的全過程，全部進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)量監(jiān)控，從而能夠及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地找出不良品的原因，并通過ERP系統(tǒng)的智能分析做出正確、有效、詳盡的質(zhì)檢結(jié)果。這樣大大提高了企業(yè)工作效率，并且還能有效避免錯(cuò)誤的發(fā)生，大大節(jié)省7人力成本。

應(yīng)用模塊：質(zhì)量管理

★有效降低采購成本

參與對(duì)象：采購部、庫存管理

管理難點(diǎn):電子行業(yè)的材料種類繁多，數(shù)量巨大，單價(jià)較低，在采購過程中，下達(dá)采購訂單、倉庫收貨、質(zhì)檢、入庫都耗用著大量的時(shí)間和精力，采購成本比重偏大。

應(yīng)用價(jià)值：在使用用友ERP系統(tǒng)后，1)對(duì)保質(zhì)期要求嚴(yán)格的物料，通過實(shí)行批次管理，達(dá)到先進(jìn)先出的管理模式，減少庫存損耗，2)根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最高、最低、安全庫存量、采購批量、采購周期等功能，對(duì)通用性強(qiáng)的材料制定合理的補(bǔ)貨計(jì)劃，保證庫存數(shù)量按時(shí)、按量，大大避免和減少了原有的呆滯積壓情況，降低了采購成本。

應(yīng)用模塊：采購管理、庫存管理

★實(shí)時(shí)跟蹤車間生產(chǎn)狀況

參與對(duì)象：制造部

管理難點(diǎn)：隨著新流程的確立和生產(chǎn)采購計(jì)劃的改變，無疑給制造部的工作提出了新的要求，這些都要求制造各部門能夠?qū)囬g生產(chǎn)狀況進(jìn)行宴時(shí)的跟蹤監(jiān)測，甚至要隨時(shí)跟蹤每張訂單的生產(chǎn)進(jìn)度以保證按時(shí)交貨質(zhì)量。

應(yīng)用價(jià)值：通過ERP系統(tǒng)，制造部門可以隨時(shí)查看各生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料和的完工情況，如什么時(shí)候出半成品，什么時(shí)候出成品，什么時(shí)候入庫等，有效地對(duì)車間生產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣就使得各車間的生產(chǎn)進(jìn)度都能一目了然，企業(yè)管理人員只需要坐茌辦公室，即可全面掌握準(zhǔn)確的生產(chǎn)進(jìn)度狀況，確保生管部的生產(chǎn)任務(wù)單正確按時(shí)執(zhí)行。

應(yīng)用模塊：生產(chǎn)訂單、車間管理

★建立通暢的庫存管理

參與對(duì)象：制造部、物流部

管理難點(diǎn)電子行業(yè)的多種類和大數(shù)量對(duì)物流庫存的管理帶來相當(dāng)大的難度，倉庫發(fā)料的速度和精度都大大影響著生產(chǎn)的進(jìn)行。

應(yīng)用價(jià)值在上了ERP系統(tǒng)后，原來的領(lǐng)料制改為備料送料制，1)原來由車間向倉庫進(jìn)行領(lǐng)料，都在當(dāng)天早上進(jìn)行，這樣每天早上倉庫人員都忙得暈頭轉(zhuǎn)向跟打仗一樣，通過ERP系統(tǒng)，倉庫人員可以提前-天根據(jù)系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單進(jìn)行備料，并且直接向倉庫送料，這樣倉庫的物流既暢通叉保證了生產(chǎn)的正常進(jìn)行.2)沒有ERP前，倉庫人員發(fā)完實(shí)物后，還需要手工記錄每筆實(shí)物的庫存賬，月底還需要手工統(tǒng)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)表，每天月底，倉庫人員邊忙著發(fā)料，更要花大量的時(shí)間精力出每月的統(tǒng)計(jì)表，通過ERP系統(tǒng)，倉庫人員只要參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單，月底報(bào)表自動(dòng)生成，節(jié)省了大量的人工成本，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。

客戶證言：

用友軟件是科學(xué)的管理軟件，通過信息化的手段把每天重復(fù)的事情做好，日常事物進(jìn)行規(guī)范，復(fù)雜信息簡單化，使公司每個(gè)人從心底里接受管理的變革’感謝用友，感謝用友的團(tuán)隊(duì)!愿成為用友長期合作伙伴!

紅蘋果董事長王偉平