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協(xié)友動(dòng)態(tài)
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行業(yè)新聞

當(dāng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)“碰撞”,結(jié)果竟意想不到....

本文來源:發(fā)布時(shí)間:2020-11-05閱讀:

  近年來,“業(yè)財(cái)一體化”可謂被廣泛討論。

  2018年,國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換參考標(biāo)準(zhǔn)及完善網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的通知》,就已明確要求辦稅系統(tǒng)與企業(yè)自有財(cái)務(wù)軟件能直接對接,通過采集財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)能夠自動(dòng)完成與財(cái)務(wù)相關(guān)稅種的納稅申報(bào)操作。

  從當(dāng)時(shí)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)來看,“業(yè)財(cái)一體化”已是大勢所趨。時(shí)至今日,“業(yè)財(cái)一體化”仍是以新詞匯、新趨勢出現(xiàn)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而非“新需求”。

  因?yàn)槊撾x業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),尤其是在預(yù)算管理等財(cái)務(wù)決策上會(huì)出現(xiàn)無法及時(shí)響應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)變動(dòng)的情況,而財(cái)力分配又將直接影響各業(yè)務(wù)的成績;進(jìn)而,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離或弱關(guān)聯(lián)狀態(tài),就很可能影響企業(yè)的整體經(jīng)營效率。

  

 

  

  脫離業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)傷不起

  

  有這么一位財(cái)務(wù)主管,在酒水商貿(mào)企業(yè)工作,雖然他看似堅(jiān)強(qiáng),但卻在吐槽工作時(shí)眼角泛出了一道淚花。

  

 

  

財(cái)務(wù)主管:

  公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,各有各的帳,還總對不上。業(yè)務(wù)覺得財(cái)務(wù)流程多,審批慢,不懂業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)覺得業(yè)務(wù)不按規(guī)章制度辦事,上報(bào)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不及時(shí),企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)不能快速提供給老板做決策。這樣一來老板也不滿意,認(rèn)為財(cái)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值低,無法給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和建議。

  
此時(shí),“業(yè)財(cái)一體化”的思路正是為了解決上述問題而運(yùn)用,而“暢捷通智+”能充分利用大數(shù)據(jù)分析來驅(qū)動(dòng)線上線下業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化經(jīng)營。

  

  從此不再讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離

    對于財(cái)務(wù)主管剛才提到的問題,暢捷通智+能有效解決。智+提供財(cái)務(wù)管理流程,日記賬、工資表、業(yè)務(wù)單據(jù)智能匹配對應(yīng)科目,一鍵生成憑證。

  到月底匯總的時(shí)候,財(cái)務(wù)能運(yùn)用智+的“一鍵結(jié)轉(zhuǎn)”功能,平臺(tái)自動(dòng)檢查憑證號(hào)是否有遺漏,自動(dòng)核算資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡。此外,智+還能根據(jù)該企業(yè)當(dāng)月的利潤,提醒財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  

 

  財(cái)務(wù)主管在運(yùn)用暢捷通智+后表示,“智+的智能憑證中心可以針對業(yè)務(wù)提交的單據(jù),包括收款單、費(fèi)用支出單、付款單、進(jìn)貨單、銷貨單等,自動(dòng)一鍵生成憑證,此外費(fèi)用分?jǐn)倖文芸焖偬幚砬尻P(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,月底還能匯總這些憑證生成報(bào)表,會(huì)非常詳細(xì)地列出利潤率,并且非常準(zhǔn)確,可以說真正把財(cái)務(wù)人員從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來了!在公司也得到了老板的充分認(rèn)可!”

  

 

  面臨行業(yè)競爭有效解決眼前難題

  

 

  在解決財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況下,酒水商貿(mào)企業(yè)卻隨著紅酒市場競爭日益激烈,暴露出許多經(jīng)營不善的問題。

  

 

  產(chǎn)品為何又賣虧了

  同一款酒,年份不同價(jià)格就不同,業(yè)務(wù)員經(jīng)常記錯(cuò)價(jià)格,導(dǎo)致進(jìn)價(jià)高的酒以低價(jià)銷售,給公司造成損失。

  

 

  客戶為何總不滿意

  業(yè)務(wù)員手寫的單據(jù)字體潦草,拍照后讓同事開單卻容易發(fā)錯(cuò)貨,影響客戶滿意度。

  

 

  沒渠道市場推廣弱

  有新品、促銷活動(dòng)時(shí),無法及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給分銷商,導(dǎo)致分銷商錯(cuò)過促銷政策,造成損失。

  實(shí)際上,企業(yè)只要做到實(shí)時(shí)知曉產(chǎn)品情況,在線增加市場推廣,就能解決以上問題。

  通過暢捷通智+,企業(yè)的業(yè)務(wù)員用手機(jī)端快速查詢商品價(jià)格、庫存量,實(shí)時(shí)下單,系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知銷管審核、庫管發(fā)貨,高效處理客戶訂單并提高銷貨效率及客戶滿意度。

  

 

  此外,在暢捷通智+建立自有微店鋪,一旦有產(chǎn)品促銷相關(guān)的活動(dòng),業(yè)務(wù)員就能通過分享商品、促銷活動(dòng),引導(dǎo)分銷商進(jìn)入小程序旺鋪?zhàn)灾鞑榭丛斍?,隨時(shí)下單,增加了分銷商及客戶粘度。

  

老板:

  使用智+后,我們做了一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)公司不僅整體提高了銷貨效率,還提高了的老客戶回購率,在財(cái)務(wù)核算成本上,速度也大幅增加!

  
未來。。。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑會(huì)為小微企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景。尤其是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合后,其將真實(shí)準(zhǔn)確記錄企業(yè)所有的經(jīng)營性數(shù)據(jù)、并輸出報(bào)告支撐供企業(yè)決策,在每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始前,都將涉及有效的風(fēng)控流程,在企業(yè)經(jīng)營中識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。